Pokud se rozhodnete podat žádost o grant pro učitele školy, je třeba určit projektový tým, který se s podporou vedení a účetního oddělení o takový projekt bude starat. Jde o poměrně náročnou aktivitu od sepsání žádosti až po finální odevzdání závěrečné zprávy. Určitě doporučuji začít jen menší projekt, tj. zapojit jen několik účastníků. Dále se nám osvědčily pravidelné projektové schůzky, kde je potřeba naplánovat a zorganizovat všechny aktivity. Nicméně určitě se tato práce vyplatí. Naše škola o grant žádá pravidelně a všichni vyučující, kteří vycestovali se vrátili z mobilit s nadšením. 

Při výběru účastníků projektu, určitě dbejte na jejich motivaci, dále se doporučuje spolu s vybranými účastníky také vybrat stejný počet náhradníků. Také se nebojte vybrané účastníky přímo zapojit do samotné přípravy mobilit např. tím, že se budou osobně na organizaci projektu podílet např. vyhledáním vhodného ubytování nebo dopravy. 

Tato část projektu v podstatě následuje bezprostředně po schválení projektu hlavně v podobě propagace. Diseminace a šíření výsledků je velice důležitá aktivita. V rámci propagace a diseminace využíváme různých nástrojů od internetových až po prezenční ve formě prezentací nebo besed, např. v rámci Dni otevřených dveří na škole.